والدين مي توانند با در اختيار داشتن نرم افزار اندرويد گوشي اولياء علاوه بر دريافت روزانه گزارشات حضور و غياب فرزندانشان، نمرات آنها را در دروس مختلف مشاهده نمايند. در سيستم حضور و غياب از يك نرم افزار استفاده مي شود كه قدرت عملكردي سيستم را بالا مي برد. در سال ۱۸۸۸ نوع ديگري از دستگاه حضور و غياب توسط دكتر الكساندر دي اختراع شد كه به دستگاه حضور و غياب دي شهرت يافت. در نوامبر ۱۸۸۸ ويلارد باندي، جواهر فروش اهل آبرن نيويورك، دستگاه سيستم حضور وغياب كليد و نوار (كاغذي) را اختراع نمود. عامل دقت را ميتوان به دو بخش ديگر تقسيم نمود : يكي ملاحظات امنيتي و ديگري صحت گزارش دهي. در مناطقي كه امنيت ترددها از اهميت بالايي برخوردار است، مي توان از تركيب روشهاي ذكر شده استفاده نمود. باوجوداينكه استفاده از برگه آسان است، اما ممكن است مشكلاتي در مورد خواندن يا نوشتن مطالب داشته باشيد، يا دفترچه آسيب ببيند يا حتي احتمال خطاي انساني نيز وجود دارد. در ساير سيستم هاي حضور و غياب ممكن است گذرواژه را فراموش كنيد اما در دستگاه هاي حضور و غياب اثر انگشتي شما هميشه اجزاي بيومتريك خود را به همراه داريد. مهمترين راهحل ممكن كه در حال حاضر نيز استفاده ميشود، استفاده از سيستم حضور و غياب است كه تردد لحظهاي كاركنان را ثبت ميكند و امكان اشتباه را كاهش ميدهد. از طرفي كارمندي كه ببينيد بايت چند دقيقه تاخير و يا چند دقيقه زودتر رفتن قرار است مبلغي از حساب او كم شود در ساعت ورود خروج خود دقت بيشتري مي كند.
نرم افزار حضور غياب رايگان
البته عمر اين سيستم ها كم بود و سريعا بهبود يافتند. حالا به گفت و گو كم تر اعتنا نشان ميداد. توجه كنيد در اين طراحي ساده هيچگونه ترافيكي نمي تواند از شبكه عمومي به شبكه خصوصي وارد شود. و با استفاده از HTML و كد CSS طراحي شده است. پيادهسازي مشخصات بايومتريك بر زمينه نرمافزار حضور و غياب براي كاهش تلفات اطرافيان و همچنين جلوگيري از سرقت زمان ضروري است؛ به همين دليل قطعاً استفاده از آن را امتحان كنيد. دليل اصلي آن است كه تصاوير كاملا صاف و دو بعدي از چهره برخي المانهاي مهم كه باعث منحصر به فرد بودن صورت افراد ميشود را از بين ميبرد. استفاده از سيستمهاي حضور و غياب ميتواند مزاياي بسياري داشته باشد كه در مطالب بعدي به آنها خواهيم پرداخت. بدين منظور، همانطور كه در شكل 14- بالا نشان داده شده است، ساعت شروع موظفي در روزكاري «يكم» از 19:00 شروع شده و بنابر 24 ساعت شبانه روز، ساعت 23:59 به پايان مي رسد.
- دستگاه حضور و غياب TTA-28306
- قابليت شناسايي اثر انگشت و PIN
- محدوده مجاز اضافه كار آخر وقت از ساعت 12:00 تا ساعت 18:00
- كاملا فارسي و منطبق با تقويم خورشيدي و يا ميلادي
- 6- امكان تجهيز سامانه به انواع درب باز كن و راهبند
در پاركينگ هاي عمومي و تجاري، بجث دريافت هزينه بابت پارك خودروها مد نظر است، اما در پاركينگهاي اختصاصي مانند پاركينگ آپارتمانها و بخصوص ادارات و شركتها، مجوز دسترسي و تردد مورد توجه قرار مي گيرد. در اين روش نيازي به استفاده از ابزارهايي مانند كارت و تگ توسط مالك خودرو نمي باشد و تشخيص پلاك خودروها توسط دوربين مخصوصي كه در درب ورودي و خروجي نصب شده است، صورت مي گيرد. از طرفي اعلام برنامه كاري به كمك آنها باعث ميشود حجم كاري ساير قسمتها كمتر شده و زمان كمتري از كاركنان بخش اداري هدر رود. سيستم حضور و غياب راهكاري است كه براي ثبت و ضبط زمان تردد كاركنان يك موسسه استفاده ميشود. اما چه راهكاري براي مقابله با اين معضل و مشكلات آنها وجود دارد. اما براي تشخيص هويت از روي چهره برخي عوامل مانند ريش و سبيل، عينك و زاويه تابش نور، كار را دشوار ميكنند.
شيوه ثبت حضور و غياب در كاغذ يا دفتر مخصوص سنتي بوده و در حال حاضر كمتر استفاده ميشوند، اما استفاده از نرمافزار حضور و غياب از فراگيري بيشتري برخوردار است و در اكثر سازمانها به كار گرفته ميشود. اينكار معمولا از طريق يك برنامه موبايلي يا يك تماس تلفني در سيستم انجام ميشود. مديريت حضور و غياب به شيوههاي مختلفي انجام ميشود و هر كدام از مزايا و معايب خاصي برخوردار است. استفاده از نرمافزارهاي حضور و غياب باعث ميشود كه زمان تردد كاركنان بهصورت پايگاه دادهاي ثبت شود و پاسخگويي بخش اداري نيز بهتر شود. خريدنرمافزار حضور و غياب و شناسايي مشخصات آنها كار نسبتاً مشكلي است و بهتر است با يك كارشناس مجرب مشورت داشته باشيد. اين پيشرفت به گونه اي بود كه آنها ميتوانستند وضعيت كاري كارمندان را با دو رنگ متمايز جهت اضافه كاري و يا كسر كار به طور مستقيم بر روي كارت حضور و غياب مشخص نمايند.
سيستم حضور وغياب
اداره حفاظت مرزي آمريكا نيز از چهره افرادي كه به فرودگاه ها رفت و آمد مي كنند عكس گرفته و از آن ها براي سيستم تشخيص چهره خود استفاده مي كند. همچنين اين اطمينان براي كارمندان حاصل مي شود كه به هيچ عنوان حقي از آنها ضايع نشده و كليه حسابرسي ها طبق قانون و مقررات و ساعات ثبت شده در سيستم صورت مي گيرد. مشخصات بايومتريك را ميتوان براي پيگيري حضور و غياب كاركنان، اطمينان از ايمني آنها، حداكثر پاسخگويي و افزايش خدمات مشتريان شركت مورد استفاده قرار داد. قبل از خريد يك نرمافزار حضور و غياب، تنظيمات و نحوه دريافت مشخصات بايومتريك آن را بررسي كنيد. گزينههاي متعددي در بازار وجود دارند كه هر كدام از آنها ميتوانند به شكل خاصي از مشخصات بايومتريك بهره ببرند. تحقيقات آناتوميك "مالپيگي " داراي اهميت ويژه اي است بنحوي كه يكي از لايه هاي دست با نام وي Stratum Malpighi" " به ثبت رسيده است. همانطور كه در مقاله كنترل تردد عنوان شد، سيستم كنترل تردد مجموعه اي از تجهيزات سخت افزاري و نرم افزاري است كه براي مديريت و كنترل تردد افراد و وسايل نقليه در يك منطقه به كار ميرود. از سال ۱۹۱۱ براي توليد انبوه از ماشين آلات شركت بين المللي كسب و كار كه امروزه با نام آي بي ام از آن ياد ميشود استفاده شد.
اما گاهي اوقات مشكلاتي مانند بيماري، ترافيك يا مشكلات روزمره باعث ميشود كه آنها يا اصلاً به محل كار خود مراجعه نكنند و يا با تأخير برسند. ميزان كار مفيد و موفقيت كاركنان يك شركت در كار بستگي به علاقه مندي آنان به شركت و اهداف آن دارد. همانطور كه در بخش بالا اشاره شد قيمت دستگاه حضور و غياب براي بهره مندي از ويژگي هاي اتوماسيون مديريت حضور و غياب ، متناسب با كارايي و كيفيت آن ارزيابي مي شود . اين تكنولوژي بواسطه تشخيص چهره زنده ، تشخيص چندين چهره بصورت همزمان و همچنين تطبيق سريع چهره در حالت هاي يك به يك و يك به چند ، ميزان كارايي ، عملكرد و قابليت اطمينان سيستم را تضمين مي نمايد. كاربران و مشتريان ديجيكالا ميتوانند با حق انتخابي بسيار بالا و با دريافت اطلاعاتي كامل براي انتخاب درست كالاي مورد نظر خود، وب سايت ديجيكالا را بررسي كنند و با حداكثر اطمينان كالاي خود را انتخاب و خريد كنند. اگر هر كدام از خصوصيات فوقالذكر در يك نرمافزار حضور و غياب وجود داشته باشد، مديران كسبوكار ميتوانند اطمينان داشته باشند كه كاركنان در يك محيط امن قرار دارند و به انجام وظيفه خود اهميت ميدهند. از نتايج به دست آمده در اعتبار سنجي مي توان نتيجه گرفت كه پروژه با موفقيت انجام شده است. اين امكر باعث جذابيت پروژه افزايش نظم در مدارس شده است كه پروژه هوشمندسازي مدارس را به معناي واقعي به مرحله اجرا در آورده است.